追記

書くとしたら
「発生した事例と、そこから考えられる懸念事項、改善を求めたいこと」
（これは紫通報パターンと同じ）

問題点
通報の基本として「コピペの多用はNG」
botと判断されるのは避けたい

自分で書ける人はもう少し詳細を付け足してもらう、ってことで
まずは基本の定型文的な方を作成してみるのはどうだろう
２，３パターン